Protection des données
Informations relatives à la protection des données
Par la présente information relative à la protection des données, nous vous informons de la manière dont nous traitons vos données personnelles ainsi que de vos droits au titre du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG). Le responsable des traitements de données est, sauf indication contraire ci-après, A-Z Gartenhaus GmbH (ci-après « nous »).
Notre information sur la protection des données se compose de deux parties. Dans la partie A, vous trouverez des informations générales sur la protection des données chez A-Z Gartenhaus GmbH et apprendrez notamment quels sont vos droits et comment les exercer. La partie B est consacrée aux différents groupes de personnes concernées et explique en détail quelles données nous collectons et traitons vous concernant. Nous nous adressons à vous dans votre rôle de :
a. visiteur·euse de nos sites web et personne intéressée par nos produits ;
b. client·e de notre boutique en ligne ;
c. acheteur·euse de nos produits sur des plateformes externes ;
d. participant·e à des jeux-concours ;
e. abonné·e à la newsletter ;
f. personne de contact chez des revendeurs, prestataires, fournisseurs et partenaires commerciaux ;
g. candidat·e ;
h. visiteur·euse de nos réseaux sociaux ;
i. informations spécifiques pour les personnes concernées en Suisse.
A. Informations générales
Nos coordonnées
Si vous avez des questions ou des remarques concernant ces informations ou si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez adresser votre demande à :
Gartenhaus.ch
A-Z Gartenhaus GmbH
Bahrenfelder Chaussee 49, Haus B
22761 Hambourg, Allemagne
E-mail : [email protected]
Tél. : +41 225510552
2. Sur quelle base traitons-nous vos données ?
Le terme juridique « données personnelles » désigne toute information se rapportant à une personne identifiée ou identifiable. Nous traitons les données personnelles dans le respect des dispositions applicables en matière de protection des données, en particulier du RGPD et du BDSG. Un traitement de données par nos soins n’a lieu que sur la base d’une autorisation légale.
Nous traitons les données personnelles uniquement avec votre consentement (art. 6, al. 1, let. a RGPD), pour l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie ou pour la mise en œuvre de mesures précontractuelles à votre demande (art. 6, al. 1, let. b RGPD), pour respecter une obligation légale (art. 6, al. 1, let. c RGPD) ou lorsque le traitement est nécessaire à la sauvegarde de nos intérêts légitimes ou de ceux d’un tiers, à condition que ne prévalent pas vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux nécessitant la protection des données personnelles (art. 6, al. 1, let. f RGPD).
Si vous postulez à un poste vacant au sein de notre entreprise, nous traitons également vos données personnelles afin de décider de l’établissement d’une relation de travail (§ 26, al. 1, phrase 1 BDSG).
3. Vos droits
Vous gardez le contrôle sur vos données. En tant que personne concernée, vous pouvez faire valoir vos droits auprès de nous à tout moment. Vous disposez notamment des droits suivants :
droit d’accès conformément à l’art. 15 RGPD et au § 34 BDSG ;
droit de rectification conformément à l’art. 16 RGPD ;
droit à l’effacement conformément à l’art. 17 RGPD et au § 35 BDSG ;
droit à la limitation du traitement conformément à l’art. 18 RGPD ;
droit à la portabilité des données conformément à l’art. 20 RGPD ;
droit de retirer à tout moment un consentement accordé séparément conformément à l’art. 7, al. 3 RGPD ;
droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle conformément à l’art. 77 RGPD.
Vous avez le droit de vous opposer à des traitements fondés sur l’art. 6, al. 1, let. e ou f RGPD pour des raisons tenant à votre situation particulière (art. 21, al. 1 RGPD).
Si des données personnelles vous concernant sont traitées à des fins de prospection directe, vous pouvez vous y opposer à tout moment (art. 21, al. 2 et 3 RGPD).
Lorsque vous exercez vos droits conformément aux art. 15 à 22 RGPD, nous traitons les données transmises uniquement afin de mettre en œuvre ces droits et d’en apporter la preuve. Les données conservées à des fins de préparation des réponses sont traitées exclusivement à cette fin et, par ailleurs, leur traitement est limité conformément à l’art. 18 RGPD.
La base juridique de ces traitements est l’art. 6, al. 1, let. c RGPD en lien avec les art. 15 à 22 RGPD et le § 34, al. 2 BDSG.
4. Où traitons-nous vos données ?
Lors de la fourniture de nos prestations, nous faisons appel à des prestataires externes auxquels nous transmettons vos données. Certains traitements de données peuvent impliquer le transfert de données personnelles vers des pays tiers, c’est-à-dire des pays dans lesquels le RGPD ne constitue pas le droit applicable.
Un tel transfert est effectué de manière licite lorsque la Commission européenne a constaté qu’un niveau de protection des données adéquat est garanti dans le pays tiers concerné. Cela s’applique à tous les transferts vers les pays figurant sur la liste suivante : https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en.
En l’absence d’une telle décision d’adéquation de la Commission européenne, un transfert de données personnelles vers un pays tiers n’a lieu que si des garanties appropriées au sens de l’art. 46 RGPD sont prévues ou si l’une des conditions prévues à l’art. 49 RGPD est remplie.
Sauf indication contraire ci-après et en l’absence de décision d’adéquation, nous utilisons, en tant que garanties appropriées pour le transfert de données personnelles depuis le champ d’application du RGPD vers des pays tiers, les clauses contractuelles types de l’Union européenne.
Vous avez la possibilité d’obtenir une copie de ces clauses contractuelles types de l’UE ou de les consulter. Pour ce faire, veuillez vous adresser aux coordonnées indiquées dans la rubrique « Contact ».
Si vous consentez au transfert de données personnelles vers des pays tiers, ce transfert est fondé sur l’art. 49, al. 1, let. a RGPD.
5. À qui et pourquoi transmettons-nous vos données personnelles ?
Afin de fournir nos prestations et de pouvoir exercer notre activité économique en tant qu’entreprise, nous faisons appel à différents prestataires externes auxquels nous transmettons, dans certains cas, des données personnelles. Si, pour certains groupes de personnes concernées, d’autres destinataires spécifiques reçoivent des données personnelles, nous vous en informons dans la partie B de la présente information sur la protection des données.
Prestataires d’hébergement : nous mandatons des prestataires certifiés pour l’hébergement de nos données.
Prestataires informatiques et fournisseurs SaaS : nous faisons appel aux services de différents prestataires qui nous assistent en tant que sous-traitants et contribuent à la simplification et à l’optimisation de nos processus.
Prestataires de publicité et de marketing : avec l’aide de différents prestataires de publicité et de marketing, nous souhaitons accroître la notoriété de notre marque, stimuler la demande pour nos produits et renforcer la fidélisation de notre clientèle. À cette fin, des campagnes sont notamment planifiées, diffusées et leur efficacité est mesurée et analysée. Ces prestataires agissent généralement également en tant que sous-traitants.
Prestataires de paiement : afin de traiter les paiements effectués dans notre boutique en ligne, nous transmettons vos données à des prestataires de paiement et à des établissements bancaires qui traitent vos données en tant que responsables du traitement et/ou sous-traitants.
Partenaires commerciaux et prestataires de livraison : nous transmettons, le cas échéant, vos données personnelles à des prestataires de fulfillment, à des services postaux et de livraison ainsi qu’à des partenaires commerciaux, afin de vous proposer nos produits et de les livrer.
Partenaires de service : si vous faites appel à certains services (p. ex. le service de montage), nous transmettons vos données personnelles à nos partenaires de service afin de pouvoir vous fournir les prestations correspondantes.
Sociétés liées : nous faisons partie du groupe d’entreprises YDEON. Dans le cadre de nos activités, il est donc possible que nous transmettions également vos données à d’autres sociétés du groupe. Cela peut notamment être le cas si vous consentez à recevoir des mesures de marketing interentreprises ou si des collaborateurs d’autres sociétés du groupe nous assistent dans certaines activités (p. ex. le support clientèle).
Administrations et autorités : afin de respecter les obligations légales ou de répondre à des ordonnances judiciaires ou à d’autres demandes similaires émanant des autorités, d’autres transmissions de données peuvent avoir lieu. Cela inclut notamment les transmissions aux administrations fiscales ainsi qu’aux cabinets de conseil fiscal et de révision.
6. Combien de temps conservons-nous vos données ?
Sauf indication contraire dans les informations suivantes, nous conservons les données uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité du traitement ou au respect de nos obligations contractuelles ou légales. De telles obligations légales de conservation peuvent résulter notamment de dispositions du droit commercial ou fiscal. À compter de la fin de l’année civile au cours de laquelle les données ont été collectées, nous conservons les données personnelles contenues dans nos données comptables pendant une durée de dix ans et les données personnelles figurant dans les correspondances commerciales et les contrats pendant une durée de six ans. Par ailleurs, nous conservons les données liées aux consentements soumis à obligation de preuve ainsi qu’aux réclamations et aux créances pendant la durée des délais de prescription légaux. Les données conservées à des fins publicitaires sont supprimées lorsque vous vous opposez au traitement à ces fins.
7. Cookies et technologies de suivi
Les informations détaillées concernant chaque cookie peuvent également être consultées à tout moment via ce lien ou dans le pied de page de nos sites web. Vous y trouverez également une liste des autres entreprises qui placent des cookies sur nos sites web et traitent des données sur la base de votre consentement conformément à l’art. 6, al. 1, let. a RGPD, une liste des cookies que nous plaçons ainsi qu’une explication sur la manière dont vous pouvez refuser certains types de cookies.
8. Délégué à la protection des données
Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données aux coordonnées suivantes :
E-mail: [email protected]
Herting Oberbeck Datenschutz GmbH
https://www.datenschutzkanzlei.de
B. Partie spécifique – Comment et pourquoi nous traitons vos données
a. Visiteur·euse·s de nos sites web et de notre boutique en ligne ainsi que personnes intéressées
Nous collectons différentes données personnelles vous concernant lorsque vous visitez nos sites web et notre boutique en ligne et que vous nous fournissez, par exemple via des formulaires de contact intégrés, des informations vous concernant. Les traitements de données respectifs sont détaillés ci-dessous.
1)
Nous traitons des informations pseudonymisées concernant l’appareil et le navigateur que vous utilisez, les fichiers journaux du serveur (server log files), votre connexion réseau et votre adresse IP, ainsi que des informations de géolocalisation approximatives (p. ex. code postal approximatif), aux fins suivantes :
garantir la sécurité, la disponibilité et la stabilité de nos sites web et de notre boutique en ligne, y compris la prévention des attaques ;
localiser votre demande afin d’afficher des contenus dépendant de la localisation (p. ex. proposition de conseil sur place) ;
intégrer des contenus tiers (avis, vidéos, formulaires).
Base juridique : intérêt légitime conformément à l’art. 6, al. 1, let. f RGPD à assurer le bon fonctionnement et la stabilité des sites web et de la boutique.
2)
Nous traitons des informations relatives à votre comportement sur les sites web et dans notre boutique. Cela inclut l’adresse IP ainsi que des identifiants utilisateur (user IDs), parfois attribués par des prestataires tiers. Le traitement est effectué aux fins suivantes :
mesure d’audience et analyse du comportement d’utilisation afin d’optimiser nos sites web, d’améliorer la satisfaction client et d’analyser les erreurs ;
suivi des conversions (conversion tracking) pour la mesure d’audience et la détermination des commissions de nos partenaires affiliés ;
remarketing pour l’acquisition de nouveaux clients via l’affichage personnalisé de nos publicités.
Base juridique : consentement conformément à l’art. 6, al. 1, let. a RGPD, recueilli via la bannière de consentement sur notre site web. Vous pouvez modifier ou retirer votre consentement à tout moment via les paramètres des cookies.
3)
Nous traitons les informations que vous nous fournissez dans le cadre de demandes, par exemple via nos formulaires de contact ou nos configurateurs. Il s’agit notamment de votre nom, de votre numéro de téléphone, de votre adresse e-mail ainsi que des autres informations saisies dans le message ou les formulaires, par exemple concernant votre projet d’abri de jardin. Ces données sont traitées aux fins suivantes :
réponse aux demandes et conseil sur les projets ;
prise de rendez-vous pour des conseils spécialisés personnalisés ;
conseil direct via WhatsApp ;
mise à disposition de configurateurs pour la planification d’abris de jardin, carports et terrasses ;
mise à disposition de notre eBook ou d’autres contenus demandés ;
initiation de relations contractuelles.
Base juridique : intérêt légitime conformément à l’art. 6, al. 1, let. f RGPD à proposer des possibilités simples de contact et de planification ainsi qu’un conseil efficace pour vos projets.
Si vous utilisez notre offre de conseil via WhatsApp, une partie du traitement des données est effectuée par WhatsApp Ireland Limited (Irlande, UE). Nous n’avons aucune influence sur le traitement des données par WhatsApp. Veuillez noter qu’un transfert de données vers des pays situés hors de l’UE ne peut pas être exclu. Nous vous renvoyons donc aux explications figurant au point A.4 de cette information sur la protection des données. Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données par WhatsApp à l’adresse suivante : https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.
b. Client·e·s de notre boutique en ligne
Si vous achetez un produit ou un service via notre boutique en ligne, nous traitons les données personnelles nécessaires vous concernant. Vous trouverez ci-après des informations détaillées sur les traitements de données respectifs.
1)
Nous collectons les données vous concernant que vous fournissez lors de l’inscription et de l’utilisation d’un compte client, telles que votre nom et votre adresse e-mail. Cela inclut également d’autres données personnelles que vous enregistrez dans le cadre de l’utilisation du compte, par exemple des adresses de livraison alternatives ou des moyens de paiement préférés. La finalité du traitement des données est la mise à disposition d’un compte client.
Base juridique : votre consentement conformément à l’art. 6, al. 1, let. a RGPD. Vous pouvez supprimer votre compte client à tout moment et retirer ainsi votre consentement.
Nous vous offrons la possibilité de vous connecter à un compte client à l’aide de vos identifiants Amazon. Veuillez noter qu’Amazon peut, dans ce cadre, accéder à vos données personnelles. Nous n’avons aucune influence sur les traitements de données effectués par Amazon. Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données par Amazon dans la déclaration de confidentialité d’Amazon.
D’autres traitements de données peuvent également être effectués aux fins suivantes :
communication non publicitaire relative à des sujets techniques, de sécurité ou contractuels (p. ex. alertes de fraude, blocage de compte) ;
informations publicitaires sur de nouveaux produits et sur des modifications de produits figurant sur votre liste de favoris.
Base juridique : intérêt légitime conformément à l’art. 6, al. 1, let. f RGPD à proposer une possibilité de contact simple et directe aux fins susmentionnées.
2)
Nous traitons les données vous concernant que vous fournissez lors de l’achat de l’un de nos produits, telles que votre nom, votre adresse de livraison, votre adresse e-mail ainsi que les informations relatives à la carte utilisée pour le paiement ou votre numéro de compte bancaire. Le traitement des données est effectué aux fins suivantes :
exécution de votre commande : cela comprend le traitement de la commande, l’expédition des marchandises ainsi que le traitement du paiement ;
gestion de la clientèle.
Base juridique : exécution du contrat conformément à l’art. 6, al. 1, let. b RGPD. Sans la fourniture de ces données, l’exécution du contrat n’est pas possible.
Afin d’exécuter et de traiter votre commande, nous transmettons vos données personnelles à des prestataires chargés du traitement des commandes et de la livraison. Il peut s’agir, par exemple, d’entreprises liées à notre groupe, telles que Rebo International GmbH (OutdoorToys), lorsque vous achetez via notre boutique des produits d’autres sociétés de notre groupe, ou de transporteurs mandatés pour la livraison.
D’autres traitements de données peuvent également être effectués aux fins suivantes :
informations publicitaires sur de nouveaux produits et sur des modifications de produits figurant sur votre liste de favoris ;
publicité pour des produits et services similaires ;
invitation à laisser un avis sur les produits commandés via Trusted Shops ou d’autres canaux.
Base juridique : intérêt légitime conformément à l’art. 6, al. 1, let. f RGPD à proposer une possibilité de contact simple et directe aux fins susmentionnées.
respect des dispositions légales et des obligations de conservation.
Base juridique : respect d’obligations légales conformément à l’art. 6, al. 1, let. c RGPD.
3)
Nous traitons les informations que vous nous fournissez dans le cadre de la commande de services de médiation. Il s’agit notamment de nos services de démolition, de montage et d’assemblage. Le traitement des données est effectué afin de coordonner les services choisis avec nos partenaires de service régionaux ou avec notre bureau d’architectes partenaire.
Base juridique : exécution du contrat conformément à l’art. 6, al. 1, let. b RGPD. Sans la fourniture de ces données, l’exécution du contrat n’est pas possible.
Lors de la fourniture des services, nous intervenons principalement en tant qu’intermédiaire. À cette fin, nous transmettons, après la commande, vos données personnelles de contact et de commande à nos entreprises partenaires. Celles-ci assurent ensuite de manière autonome la communication ultérieure avec vous ainsi que l’exécution des prestations réservées. Nos entreprises partenaires nous informent dès que la prestation est terminée.
4)
Nous traitons les informations vous concernant ainsi que relatives à votre commande que vous nous fournissez lorsque vous nous contactez via nos formulaires de contact ou par d’autres canaux (p. ex. par e-mail). Il s’agit notamment de votre nom, de vos coordonnées et du contenu de votre message. La finalité du traitement des données est la réponse à vos questions concernant votre commande et les cas de garantie, le traitement des réclamations et des retours, ainsi que l’assistance pour les questions relatives au montage des produits.
Base juridique : exécution du contrat conformément à l’art. 6, al. 1, let. b RGPD ou intérêt légitime conformément à l’art. 6, al. 1, let. f RGPD à proposer une possibilité de contact simple et directe aux fins susmentionnées.
5)
Nous traitons vos retours ainsi que les informations que vous nous fournissez dans le cadre d’enquêtes et d’évaluations de produits. Les finalités du traitement des données sont les suivantes :
collecte d’évaluations de produits afin d’optimiser nos produits, d’améliorer la satisfaction de la clientèle et d’analyser les erreurs ;
publication sur notre site web et sur d’autres canaux marketing à des fins publicitaires.
Base juridique : votre consentement conformément à l’art. 6, al. 1, let. a RGPD, que vous accordez lors de la soumission de retours et d’évaluations.
Nous traitons vos retours ainsi que les informations que vous nous fournissez dans le cadre d’enquêtes et d’évaluations de produits. Les finalités du traitement des données sont les suivantes :
collecte d’évaluations de produits afin d’optimiser nos produits, d’améliorer la satisfaction de la clientèle et d’analyser les erreurs ;
publication sur notre site web et sur d’autres canaux marketing à des fins publicitaires.
Base juridique : votre consentement conformément à l’art. 6, al. 1, let. a RGPD, que vous accordez lors de la soumission de retours et d’évaluations.
Vous avez la possibilité d’évaluer nos produits sur des plateformes externes, telles que Google ou Trusted Shops. Veuillez noter que nous n’avons aucune influence sur les traitements de données effectués sur ces plateformes. Vous trouverez des informations relatives au traitement des données dans les déclarations de confidentialité des plateformes concernées, par exemple Trusted Shops, Google ou Trustpilot.
c. Acheteur·euse·s de nos produits via des plateformes externes
Nous proposons également nos produits et services via des plateformes et places de marché externes. Si vous effectuez votre achat via ces plateformes, nos partenaires nous transmettent les données personnelles vous concernant dont nous avons besoin pour le traitement de la commande.
Dans ce cadre, nous traitons des données vous concernant ainsi que relatives à votre commande, qui nous sont transmises par nos partenaires de plateformes externes. Il s’agit notamment de votre nom, de vos coordonnées, de votre adresse de livraison ainsi que des détails relatifs à votre commande. Le traitement des données est nécessaire aux fins suivantes :
exécution de votre commande : cela comprend le traitement de la commande, l’expédition des marchandises ainsi que le traitement du paiement ;
gestion de la clientèle.
Base juridique : exécution du contrat conformément à l’art. 6, al. 1, let. b RGPD. Sans la fourniture de ces données, l’exécution du contrat n’est pas possible.
Afin d’exécuter et de traiter votre commande, nous transmettons vos données personnelles à des prestataires chargés du traitement des commandes et de la livraison.
D’autres traitements de données peuvent également être effectués aux fins suivantes :
respect des obligations légales et des obligations de conservation.
Base juridique : respect d’obligations légales conformément à l’art. 6, al. 1, let. c RGPD.
d. Participant·e·s à des jeux-concours et / ou concours
Si vous participez à nos jeux-concours ou concours, tels que par exemple notre Gartenhaus.com Award, nous traitons vos données personnelles comme décrit ci-dessous.
Nous traitons des données vous concernant ainsi que relatives à votre projet, que vous nous fournissez lors de l’inscription au concours ou au jeu-concours. Cela inclut notamment votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de commande ainsi que les réponses, images ou autres informations relatives à votre projet que vous avez fournies, aux fins suivantes :
participation et organisation de nos concours et jeux-concours ;
tirage au sort des gagnant·e·s et envoi des prix.
Base juridique : exécution du contrat (conditions de participation) conformément à l’art. 6, al. 1, let. b RGPD.
Si vous participez à un concours ou à un jeu-concours via l’un de nos canaux de réseaux sociaux, veuillez également consulter les informations figurant au point B.h. de la présente information sur la protection des données.
e. Abonné·e·s à la newsletter
1)
Lorsque vous vous abonnez à notre newsletter, nous traitons le nom et les coordonnées que vous nous communiquez lors de l’inscription. Le traitement des données a pour finalité de vous envoyer nos e-mails publicitaires contenant des informations et des mises à jour sur nos produits, actions et événements, dans un objectif de promotion des ventes et d’acquisition de nouveaux clients.
Base juridique : consentement conformément à l’art. 6, al. 1, let. a RGPD.
Nous utilisons également vos données personnelles, telles qu’indiquées dans la déclaration de consentement, dans le cadre de campagnes marketing à l’échelle du groupe. Vos coordonnées personnelles peuvent, le cas échéant, être transmises à d’autres entreprises de notre groupe.
2)
Nous traitons en outre des informations pseudonymisées relatives à l’utilisation de notre newsletter, notamment le comportement de clic, le taux et le moment d’ouverture ainsi que la durée de consultation.
La finalité de ce traitement est la mesure du succès et l’optimisation de nos contenus.
Base juridique : consentement conformément à l’art. 6, al. 1, let. a RGPD.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en vous désabonnant via le lien de désinscription figurant dans chaque e-mail.
f. Personnes de contact chez des partenaires commerciaux
Nous collaborons avec différents partenaires commerciaux, dans le cadre desquels nous sommes amenés à traiter des données personnelles. À cette fin, nous traitons les informations que vous nous communiquez, vous concernant ainsi que l’entreprise pour laquelle vous travaillez, notamment votre nom, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone.
La finalité de ce traitement des données est l’exécution du contrat conclu avec l’entreprise dans laquelle vous travaillez. Cela comprend notamment la gestion des contrats, la facturation et la communication.
Base juridique : intérêt légitime conformément à l’art. 6, al. 1, let. f RGPD relatif à l’initiation, à l’exécution et à la cessation de nos contrats avec des entreprises.
g. Candidat·e·s
Vous avez la possibilité de postuler à un poste au sein de notre entreprise via notre site web.
Nous traitons les données que vous nous fournissez dans le cadre de votre candidature. Il s’agit notamment d’informations relatives à votre CV, à votre parcours professionnel et à d’autres données que vous communiquez. Le traitement est effectué aux fins suivantes :
évaluer si une embauche est envisageable ;
initier une relation de travail.
Base juridique : initiation d’un contrat conformément à l’art. 6, al. 1, let. b RGPD.
respect d’obligations légales de conservation ou défense de droits en justice.
Base juridique : respect d’obligations légales conformément à l’art. 6, al. 1, let. c RGPD.
intégration dans notre vivier de talents (talent pool) afin de pouvoir vous recontacter
Base juridique : consentement conformément à l’art. 6, al. 1, let. a RGPD.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
Si nous ne pouvons pas vous proposer de poste, nous conservons les documents de candidature transmis pendant une durée maximale de six mois après un éventuel refus, afin de pouvoir répondre à des questions liées à votre candidature et à la décision prise.
Cela ne s’applique pas lorsque des dispositions légales s’opposent à la suppression, lorsqu’une conservation plus longue est nécessaire à des fins de preuve ou lorsque vous avez expressément consenti à une conservation plus longue.
Nous conservons votre nom et vos coordonnées pendant une durée de trois ans afin de pouvoir retracer quelles personnes ont postulé auprès de notre entreprise.Pour la gestion de nos offres d’emploi et la réalisation du processus de candidature, nous utilisons l’outil « Workwise » de Workwise GmbH.
Workwise GmbH traite les données personnelles que vous saisissez en tant que responsable du traitement distinct. Vous trouverez des informations complémentaires sur le traitement des données par Workwise à l’adresse suivante :
https://www.workwise.io/datenschutz
h. Visiteur·euse·s de nos réseaux sociaux
1) Responsabilité des fournisseurs de réseaux sociaux
Lorsque vous consultez nos pages sur les réseaux sociaux (p. ex. Facebook, Instagram, LinkedIn, XING, YouTube, X, Pinterest, TikTok), sur lesquelles nous présentons notre entreprise, certaines informations vous concernant sont traitées en tant que visiteur·euse.
Informations complémentaires :
Facebook et Instagram:
Politique de confidentialité de Meta Platforms Ireland Limited
LinkedIn : politique de confidentialité de LinkedIn Ireland Unlimited Company
TikTok : déclaration de confidentialité de TikTok Technology Limited
XING : déclaration de confidentialité de NEW WORK SE.
YouTube : déclaration de confidentialité de Google Ireland Limited
X : politique de confidentialité de Twitter International Unlimited Company
Pinterest : politiques de confidentialité de Pinterest, Inc.
2) Responsabilité conjointe des fournisseurs de réseaux sociaux et d’A-Z Gartenhaus GmbH (responsables conjoints)
Certains fournisseurs de réseaux sociaux collectent et traitent des données d’événements et nous transmettent des statistiques et données anonymisées concernant nos pages, qui nous permettent d’obtenir des informations sur les différentes activités effectuées par les visiteur·euse·s sur nos pages (appelées « insights de page » / Seiten Insights). Ces insights de page sont établis sur la base de certaines informations relatives aux personnes ayant consulté notre/nos page(s). Avec ces fournisseurs de réseaux sociaux, nous agissons en tant que responsables conjoints conformément à l’art. 26 RGPD.
Informations complémentaires relatives à la responsabilité conjointe :
Facebook et Instagram :
Accord de responsabilité conjointe (Joint Controller Agreement)
Les droits des personnes concernées peuvent également être exercés auprès de Meta. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans la politique de confidentialité.
LinkedIn:
Accord de responsabilité conjointe (Joint Controller Agreement)
Les droits des personnes concernées peuvent être exercés via ce formulaire de contact chez LinkedIn. Vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de LinkedIn via ce lien.
Nous avons convenu avec LinkedIn que la Commission irlandaise de protection des données est l’autorité de contrôle compétente chargée de superviser le traitement des insights de page. Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission irlandaise de protection des données (voir www.data protection.ie) ou auprès de toute autre autorité de contrôle.
TikTok:
Accord de responsabilité conjointe (Joint Controller Agreement)
Les droits des personnes concernées peuvent être exercés via ce formulaire chez TikTok.
Nous avons convenu avec TikTok que la Commission irlandaise de protection des données est l’autorité de contrôle compétente chargée de superviser le traitement des insights de page. Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission irlandaise de protection des données (voir www.data protection.ie) ou auprès de toute autre autorité de contrôle.
Accord de responsabilité conjointe (Joint Controller Agreement)
Vous pouvez exercer vos droits en tant que personne concernée sur ce site web de XING. Vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de XING via ce formulaire de contact.
3) Traitement relevant de la responsabilité d’A-Z Gartenhaus GmbH
Nous traitons les informations que vous nous fournissez via nos canaux de réseaux sociaux sur la plateforme concernée. Ces informations peuvent inclure le nom utilisé, des coordonnées ou un message adressé à notre entreprise.
Base juridique : intérêt légitime conformément à l’art. 6, al. 1, let. f RGPD à la communication avec les personnes intéressées et les abonné·e·s (followers).
j. Informations spécifiques pour les personnes concernées en Suisse
Si vous êtes une personne concernée relevant du champ d’application de la loi fédérale suisse sur la protection des données, les dispositions suivantes s’appliquent en complément.
Les références légales mentionnées dans la présente information sur la protection des données s’appliquent aux personnes concernées en Suisse conformément aux dispositions équivalentes de la loi fédérale sur la protection des données.
Cela concerne notamment les droits des personnes concernées prévus aux art. 25 à 29 et 32 de la loi fédérale sur la protection des données.
Un traitement de données a également lieu dans les pays suivants situés en dehors de la Suisse :
États membres de l’Union européenne et de l’Espace économique européen
États-Unis
Royaume-Uni
Nous garantissons un niveau de protection des données adéquat. Celui-ci est assuré notamment par :
une décision constatant un niveau de protection adéquat conformément à l’art. 16, al. 1 de la loi fédérale sur la protection des données pour le pays destinataire ;
des clauses contractuelles types approuvées, émises ou reconnues par le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT), en particulier les clauses contractuelles types de la Commission européenne ;
une certification conforme au cadre de protection des données entre la Suisse et les États-Unis (Data Privacy Framework), lorsque le traitement est effectué par une organisation certifiée aux États-Unis ;
un traité de droit international garantissant un niveau de protection des données adéquat.